Kúpa alebo prenájom platobného terminálu? Čo sa viac oplatí pre vaše podnikanie

„Potrebujem terminál, ale nechcem platiť viac, než musím.“

To je jedna z najčastejších viet, ktoré si podnikatelia hovoria pri výbere platobného terminálu.

Či už prevádzkujete kaviareň, kaderníctvo, obchod, reštauráciu alebo pracujete v teréne, skôr či neskôr sa dostanete k otázke:

Je výhodnejšie kúpiť si platobný terminál alebo si ho prenajať?

Odpoveď nie je rovnaká pre každého.

Pozrime sa na obe možnosti z pohľadu reálneho podnikateľa.

Prečo sa mnohí podnikatelia rozhodnú nesprávne

Pri výbere terminálu sa podnikatelia často zamerajú na jedinú vec. Cenu. Pre niekoho je lákavý nízky mesačný prenájom, pre iného naopak jednorazová platba za zariadenie. Rozhodnú sa často na základe prvého dojmu.

Po niekoľkých mesiacoch však zistia, že celkové náklady vyzerajú úplne inak.

Okrem ceny by ste preto pri výbere mali zvážiť aj tieto otázky:

• Koľko ma bude terminál stáť za rok, za tri roky?
• Budem platiť mesačné poplatky?
• Je v cene servis a podpora?
• Čo sa stane, ak sa terminál pokazí?
• Som viazaný zmluvou?
• Ako rýchlo dostanem peniaze na účet?

Kedy sa oplatí kúpa platobného terminálu

Kúpa terminálu znamená vyššiu počiatočnú investíciu, ale zároveň nižšie náklady v dlhodobom horizonte.

Ak viete, že budete terminál používať niekoľko rokov, kúpa býva vo väčšine prípadov ekonomicky výhodnejšia. Po zaplatení zariadenia už neplatíte mesačný prenájom a terminál je vaším majetkom.

Predstavte si prevádzku, ktorá funguje stabilne počas celého roka. Ak by platila za prenájom napríklad 15 eur mesačne, za tri roky by náklady na prenájom presiahli 500 eur. Pri kúpe zariadenia môže byť výsledný rozdiel významný.

Kúpa platobného terminálu je vhodná najmä pre:

• kamenné predajne,
• reštaurácie a kaviarne,
• kaderníctva a salóny,
• služby s pravidelnými tržbami,
• podnikateľov, ktorí plánujú dlhodobé fungovanie.

Výhody kúpy POS terminálu

✓ nižšie dlhodobé náklady,
✓ žiadny mesačný prenájom,
✓ zariadenie je vo vašom vlastníctve,
✓ návratnosť investície pri dlhodobom používaní.

Na čo si dať pozor

Kúpa znamená vyššiu vstupnú investíciu. Pred rozhodnutím si preto overte, aké podmienky platia pre servis, technickú podporu a prípadnú výmenu zariadenia.

Kedy dáva väčší zmysel prenájom terminálu

Prenájom je obľúbený najmä medzi podnikateľmi, ktorí nechcú alebo nemôžu investovať väčšiu sumu na začiatku.

Namiesto jednorazovej investície platíte pravidelný mesačný poplatok. To môže byť výhodné v situácii, keď ešte neviete, aký bude váš objem predaja alebo ako sa bude podnikanie vyvíjať.

Prenájom často zahŕňa aj servis, technickú podporu a výmenu zariadenia v prípade poruchy. Pre mnohých podnikateľov je práve tento pocit istoty jedným z hlavných dôvodov, prečo sa rozhodnú pre prenájom.

Prenájom platobného terminálu sa najčastejšie oplatí:

• začínajúcim podnikateľom,
• sezónnym prevádzkam,
• stánkovému predaju,
• food truckom,
• firmám s neistou budúcnosťou alebo meniacim sa modelom podnikania.

Výhody prenájmu POS terminálu

✓ nízke vstupné náklady,
✓ jednoduchý štart,
✓ servis býva súčasťou služby,
✓ jednoduchšia výmena zariadenia,
✓ vyššia flexibilita.

Na čo si dať pozor

Nízky mesačný poplatok môže pôsobiť lákavo, ale z dlhodobého hľadiska sa náklady postupne sčítavajú. Pred podpisom zmluvy si preto vždy overte:

• dĺžku viazanosti,
• podmienky ukončenia služby,
• prípadné sankcie,
• rozsah servisu a podpory.

Čo si skontrolovať ešte pred podpisom zmluvy

Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete pre kúpu alebo prenájom, existuje niekoľko vecí, ktoré by ste nemali prehliadnuť.

Skontrolujte si najmä:

• výšku transakčných poplatkov,
• mesačné poplatky,
• skryté poplatky (servis, výpisy, chargebacky, rýchlejšie vyplácanie atď.),
• rýchlosť vyplácania peňazí,
• dostupnosť zákazníckej podpory,
• podmienky servisu,
• možnosť prepojenia s eKasou alebo pokladničným systémom.

Práve tieto faktory často rozhodujú o tom, či budete s riešením spokojní aj o niekoľko rokov.

Praktické príklady: Čo sa oplatí v rôznych situáciách?

Kaviareň alebo reštaurácia

Prevádzka funguje každý deň, má stabilné tržby a terminál využíva neustále. V takom prípade býva kúpa terminálu z dlhodobého pohľadu výhodnejšia.

Kaderníctvo alebo kozmetický salón

Ak podnikáte dlhodobo a máte pravidelnú klientelu, kúpa terminálu sa spravidla vráti pomerne rýchlo.

Food truck alebo sezónny stánok

Ak fungujete len časť roka alebo testujete nový koncept, prenájom býva bezpečnejším riešením.

Začínajúci podnikateľ

Ak si ešte nie ste istí budúcim objemom predaja, prenájom vám umožní začať s minimálnymi počiatočnými nákladmi.

Najčastejšie otázky

Je kúpa terminálu lacnejšia ako prenájom?

Vo väčšine prípadov áno, ak plánujete zariadenie používať viac ako dva až tri roky.

Existuje platobný terminál bez mesačných poplatkov?

Áno, niektorí poskytovatelia ponúkajú platobný terminál bez mesačného prenájmu. Spravidla od určitého objemu transakcií alebo ako podporu pre začínajúcich podnikateľov. Vždy si však skontrolujte aj výšku transakčných poplatkov a ďalšie poplatky, ktoré sa s prenájmom terminálu spájajú.

Môžem terminál používať mimo prevádzky?

Áno. Mobilné terminály sú vhodné pre podnikateľov, ktorí predávajú v teréne, na podujatiach alebo priamo u zákazníka.

Na čo si dať najväčší pozor?

Na celkové náklady. Cena zariadenia je len jedna časť rovnice. Rovnako dôležité sú poplatky, servis, podpora a podmienky zmluvy.

Rozhodujte sa podľa svojho podnikania, nie podľa ceny

Kúpa alebo prenájom platobného terminálu nemá univerzálne správnu odpoveď.

Ak máte stabilnú prevádzku a plánujete podnikať dlhodobo, kúpa býva vo väčšine prípadov výhodnejšia. Ak začínate, podnikáte sezónne alebo potrebujete maximálnu flexibilitu, prenájom vám môže pomôcť znížiť počiatočné náklady a riziko.

Najdôležitejšie je pozerať sa na celkové náklady a podmienky spolupráce, nie len na cenu samotného zariadenia.

Dobre zvolený terminál totiž nie je len spôsob, ako prijímať platby. Je to nástroj, ktorý vám má uľahčiť podnikanie, zlepšiť zákaznícku skúsenosť a podporiť rast vášho biznisu.

Potrebujete platobný terminál? Napíšte nám na sales@besteron.sk a poradíme vám, či ísť do kúpy alebo prenájmu.